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Planungsaufgabe
Personaleinsatzplanung legt fest, wer wann in welcher Schicht und an welcher Stelle arbeitet. Optimiert heißt: Der Plan deckt den Bedarf im 15-Minuten-Raster, hält Arbeitszeitgesetz, Verträge und Qualifikationen ein und verteilt Wünsche und unbeliebte Dienste fair.
Regeln im Modell
Aus der Praxis
Projektbeispiel
Childcare Center Desktop, Australien: Software für Kitas
Anwendungsfälle
Jeder Fall läuft im Browser: der Plan im Zeitraffer, mit Kennzahlen und dem Vergleich zur üblichen Planung.
06:45Nachtverkehre, 12 Tore, ein Sorter für 6.000 Pakete pro Stunde und 78 Fahrzeugplätze. Die Zustelltouren müssen morgens pünktlich starten.
10:30Ein Monat Früh-, Spät- und Nachtschicht mit Qualifikationen, Verträgen, Urlaub, Ruhezeiten und Wünschen. Jede Schicht ist besetzt, die Arbeit fair verteilt.
06:30Ein Pflegedienst mit 42 Klienten und 14 Pflegekräften. Eine Woche Touren mit Spitzen morgens und abends, geteilten Diensten, sechs Dienstwagen und wenigen verschiedenen Pflegekräften je Klient.
06:1054 Mitarbeitende, vier Bereiche, ein Tag. Die Schichten beginnen zur Viertelstunde und folgen dem prognostizierten Arbeitsaufkommen in Wareneingang, Kommissionierung, Packerei und Versand.
06:30Acht OP-Säle, sechs Fachabteilungen, eine Warteliste mit 146 Patienten, ein Aufwachraum und Intensivbetten. Die Woche wird vorausgeplant und neu geplant, wenn Notfälle kommen.
07:0034 Mitarbeitende und ein Flexpool auf vier Warteschlangen, 20 Arbeitsplätze und Homeoffice, Anrufe je Viertelstunde. Die Besetzung folgt der Prognose, und der Plan reagiert auf eine Störung und Krankmeldungen.
Vorgehen
Etappe 1Klären
EntscheidungLohnt es sich?
Etappe 2Umsetzen
EntscheidungHält der Pilot, was er verspricht?
Etappe 3Nutzen
KreislaufÄndert sich der Betrieb, passen wir Regeln und Plan an.
Fragen
Nicht unbedingt. Die Optimierung kann in Ihre bestehende Software eingebaut werden oder Vorschläge liefern, die Ihr Team dort prüft und freigibt.
Der Plan wird ab dem Ausfall neu gerechnet. Die Änderungen für alle anderen bleiben dabei so klein wie möglich.
Ja. Betriebsvereinbarungen und Arbeitszeitregeln sind harte Regeln im Modell. Ein Plan, der sie verletzt, wird nicht ausgegeben.
Der erste Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher nächste Schritt sich wirklich lohnt.
