Ausbildungsplanung an einer Polizeiakademie

Die Planungsfrage

Die Grundausbildung an einer fiktiven Polizeiakademie dauert 26 Wochen und wird in drei Stufen geplant. Vor dem Einstellungstermin legt eine Vorlage die Module fest, die festen Blöcke (Prüfungen, Schießnachweise, Fahrlehrgang, Feiern) und die Unterrichtsstunden, die jedes Lernziel bis zu jedem Meilenstein braucht. Daraus entstehen einige Wochen vorher die Wochenpläne, sobald Lehrkräfte, Referenten und Einrichtungen feststehen. Und jeden Tag werden die nächsten Tage umgeplant, wenn sich etwas ändert. Heute ist das oft ein Whiteboard mit Klebezetteln, und eine ausgefallene Einheit schiebt andere, bricht die Reihenfolge eines Lehrgangs oder eine Buchung am Schießstand. Der Fall zeigt eine Woche davon: drei Klassen auf einem Campus und an einem Übungsgelände 40 Minuten mit dem Bus entfernt, mit Schießstand und Fahrübungsplatz. Ein Kriminaltechniker meldet sich am Vorabend krank, und ein Sturm schließt am nächsten Morgen den Schießstand.

So planen wir

Das Modell gibt jeder Einheit der Woche einen Block oder die nächste Woche und eine qualifizierte Lehrkraft und prüft die Woche als Ganzes: Reihenfolge der Lehrgänge, feste Blöcke, Verfügbarkeit, den Bus zum Übungsgelände und die Stunden, die jedes Lernziel noch braucht. Nach einem Ereignis bleiben die vergangenen Tage, wie sie waren, feste Blöcke bleiben, und jede verschobene Einheit kostet Punkte, am meisten für morgen. Der Vergleich ist das Whiteboard: die Wochenvorlage des Vorjahres, ausgefallene Einheiten von Hand in den nächsten freien Block verschoben, getauscht oder in die nächste Woche geschoben.

Was der Plan zeigt