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Start / Vorgehen

Vorgehen in Projekten der PlanungsoptimierungPlanungspotenziale heben. Wert im Betrieb realisieren.

Ein Planungsmodell allein bringt noch keinen Nutzen. Wir begleiten den ganzen Weg: klären, ob es sich lohnt, im Pilot belegen, einführen und die ersten echten Planungsrunden begleiten. Nach jeder Etappe entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

Der Weg

Drei Etappen, sieben Schritte.

Sie steigen dort ein, wo Sie gerade stehen. Ein gemeinsames Verständnis von Zielen, Begriffen, Regeln und Daten braucht es immer, auch wenn Technologie oder Software schon feststehen.

  1. Etappe 1Klären

    1. VerstehenZiele, Begriffe, Regeln, Daten, EngpässeEinstieg: Planungs-Check, Analyse oder Strategie
    2. BewertenPotenzial, Wirtschaftlichkeit, Machbarkeit, Risiken

    EntscheidungLohnt es sich?

  2. Etappe 2Umsetzen

    1. EntwerfenPlanungsmodell, Regeln, Daten, SchnittstellenEinstieg: Training oder Modell-Review
    2. PilotReale Szenarien, Nutzen belegt, bevor viel investiert ist
    3. EinführenIntegration, Schulung, Go-live

    EntscheidungHält der Pilot, was er verspricht?

  3. Etappe 3Nutzen

    1. StabilisierenDie ersten echten Planungsrunden begleiten, Regeln nachschärfenEinstieg: Begleitung nach dem Go-live
    2. VerbessernKennzahlen beobachten, neue Anforderungen aufnehmen

    KreislaufÄndert sich der Betrieb, passen wir Regeln und Plan an.

Entscheidungen statt Automatismus

Jede Etappe endet mit einer klaren Empfehlung.

Jede Etappe hat einen eigenen Wert. Sie müssen nicht den ganzen Weg kaufen, und manchmal ist der beste Rat, nicht in Software zu investieren.

Nicht investierenDer Nutzen trägt den Aufwand nicht, oder eine organisatorische Änderung hilft mehr.
Voraussetzungen schaffenDaten, Begriffe, Prozesse oder Verantwortung müssen erst geklärt werden.
Pilot durchführenEine zentrale Annahme wird mit echten Daten geprüft.
Lösung einführenNutzen und Risiko rechtfertigen die Investition.
Stabilisieren und verbessernDie Lösung läuft, jetzt wächst ihr Wert im Alltag.

Einstieg in die Klärung

Drei Tiefen, je nachdem, wie sicher Ihre Entscheidung sein muss.

Alle drei liefern eine Handlungsempfehlung, mit festem Umfang und einem vereinbarten Termin für Ergebnis und Entscheidung. Sie unterscheiden sich in Tiefe und Belastbarkeit.

01

Planungs-Check

Belastbarkeiterste Orientierung

Für wenEine klar umrissene Frage, ein kleineres Budget, ein erster Blick von außen.

ErgebnisErste Potenziale, kritische Annahmen, konkrete Ansatzpunkte und der nächste sinnvolle Schritt.

02

Planungs-Analyse

BelastbarkeitInvestitionsentscheidung

Für wenSie wollen wissen, ob und wo sich eine Lösung rechnet.

ErgebnisGeprüfte Annahmen aus Interviews und Workshops, wirtschaftliche Bewertung und Prioritäten.

03

Planungs-Strategie

BelastbarkeitZielbild und Fahrplan

Für wenMehrere Bereiche, große Wirkung, Management und Fachbereiche gemeinsam.

ErgebnisZielbild, Lösungsansatz, Architektur und eine priorisierte Roadmap.

Nach dem Go-live

Der Go-live ist nicht das Ende.

Viele Projekte hören auf, wenn die Software läuft. Dann korrigieren Planerinnen und Planer den Plan von Hand, und der Nutzen versandet. Er entsteht erst, wenn sie dem Plan vertrauen. Darum begleiten wir die ersten echten Planungsrunden, schärfen Regeln und Gewichte nach und messen, ob die Ziele erreicht werden.

Nutzen mit und ohne Begleitung nach dem Go-live Schematisch: Bis zum Go-live verlaufen beide Wege gleich. Endet das Projekt beim Go-live, flacht der Nutzen ab und sinkt. Mit Begleitung im Betrieb steigt er deutlich. Die Fläche dazwischen ist Nutzen, der ohne Begleitung liegen bleibt. Pilot Go-live Ohne Begleitung bleibt dieser Nutzen liegen. Mit Begleitung im Betrieb Projekt endet beim Go-live Klären Umsetzen Nutzen Nutzen Schematische Darstellung, keine Messwerte.

Andere Wege hinein

Nicht jeder fängt bei null an.

Ihr Team will selbst bauen

Timefold-Training

Ihr Team lernt, Planungsmodelle selbst zu bauen. Oft zeigt sich dabei, wo Modell, Architektur oder Einführung noch Unterstützung brauchen.

Einstieg bei Umsetzen · Entwerfen
Es gibt schon Code

Modell-Review und Rettung

Sie haben schon Code mit Timefold oder OptaPlanner? Die Technologie steht, aber Regeln und Modell können unvollständig sein. Wir prüfen, beschleunigen und bringen es auf Kurs.

Einstieg bei Umsetzen · Entwerfen
Die Lösung läuft schon

Begleitung nach dem Go-live

Die Lösung läuft, aber der Plan wird noch von Hand korrigiert. Wir begleiten feste Planungszyklen, bis Vertrauen und Kennzahlen stimmen.

Einstieg bei Nutzen · Stabilisieren

Der erste Schritt

Wo verliert Ihre Planung Zeit, Kapazität oder Geld?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher nächste Schritt sich wirklich lohnt.

Kostenloses Erstgesprächaware@optazen.com